Schaffenburg

Veranstaltung:BrüderschaftderVölker2022: Unterschied zwischen den Versionen

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|datum          = 2022-07-15 16:00
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Veranstaltung vom 15.-17. Juli 2022
Veranstaltung vom 15.-17. Juli 2022


Vorbesprechung am ?
Top-Themen: Nachhaltigkeit und Gehörlosigkeit




Anmeldungs-Deadline: ?
Anmeldungs-Deadline: erledigt
Planungstreffen sind jeweils ab 18 Uhr:
 
# Planungstreffen 05. April 22: Anwesend Hendrik, TOP-Themen, Festfläche wird größer und langgezogen, keine Besucherparkplätze mehr, Bühnen an den Enden des Bereichs, dadurch im Infobereich ruhiger geplant.
#Planungstreffen 25. April 22: Anwesend Oliver, Komplette Anmeldung mit Standplan wird fällig!, Thema Upcycling Beitrag erwünscht
 
# Planungstreffen 05. Mai 22: Gesundheitsbelehrung, wer nimmt teil?
# Planungstreffen 02. Juni 22: Brandschutz, Anwesend Tim: Nur normgerechte Elektroverteiler zulässig, Feuerlöscher am Stand empfohlen
# Planungstreffen 23. Juni 22: Evakuierung, wer nimmt teil?
# Planungstreffen 07. Juli 22: Hygiene am Stand, wer nimmt teil?




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! Was !! Wer/Wie/Wo/Wieviele !! Kommentar
! Was !! Wer/Wie/Wo/Wieviele !! Kommentar
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| Verantwortlicher und Abgesandter 0 || ? || Müssen wir frühzeitig angeben
| Verantwortlicher und Abgesandter 0 || ? || Erledigt
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| Abgesandter 1 || ? || Müssen wir frühzeitig angeben
| Abgesandter 1 || ? || Müssen wir frühzeitig angeben
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| Wasser/Abwasser || -- || vsl. nicht erforderlich
| Wasser/Abwasser || -- || vsl. nicht erforderlich
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== Wer bringt was? ==
Wir brauchen Dinge in dem Zeitraum.
{| class="wikitable"
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! Was !! Wer !! Wann
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| 1 x Bierzeltgarnitur klein komplett || Hendrik || Durchgehend
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| 3 x Bierzeltgarnitur Tische ||  || Durchgehend
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| 4 x Bierzeltgarnitur Bank ||  || Durchgehend
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| Stromverteiler nach DIN ||  || Durchgehend
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| Pavilion 6 m x 3 m || Tim || Durchgehend
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| CWA-Key-Zählerdisplay || Wie viele Bluetooth Keys flutschen durch die Luft gerade? || Nur Entwickler
| CWA-Key-Zählerdisplay || Wie viele Bluetooth Keys flutschen durch die Luft gerade? || Nur Entwickler
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| DELET(luca) || luca-Deinstallationshilfe ||  
| StädtepartnerschaftsGuckloch || Jitsi in die Partnerstädte, möglichst unter Einbeziehung der dortigen Makergemeinde || [[Benutzer:Dg3hda]]
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| DELET(luca) || luca-Deinstallationshilfe ||
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| Repair-Café || Wurde explizit angefragt, wir nehmen Werkzeugsatz mit und zeigen bisschen was || [[Benutzer:Fraxinas]]
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| "Balkonkraftwerk" || Kleines Solarmodul || [[Benutzer:Kaenguru]]
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| Linux Look & Feel || 1-2 Notebooks mit Linux || [[Benutzer:Kaenguru]]
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| FFF || FFF || ?
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| Staubograph || Staubfalle zur Aktivitätsmessung || [[Benutzer:Dg3hda]]
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| Kurbelpartyline || OB-Telefon-Partyline quer übers Fest || [[Benutzer:Dg3hda]]
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| Solar Tracker || ein system um solarenergie optimal zu nuzen, aufbau aus recycling material.  || [[Benutzer:Levelx221090]]
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=== Standaufbau und -Deko? ===
=== Standaufbau und -Deko? ===
* 6x3m Pavillion, mit Freifläche für Becken daneben+X  
* 6x3m Pavilion, mit Freifläche für Becken daneben+X  
* Pop up plakat
* Pop up plakat
* Banner  
* Banner  
* Wimpelgirlande
* Wimpelgirlande
* Wenns geht Mitglieder gem. VDE Dresscode
* Wenns geht Mitglieder gem. VDE Dresscode
 
* ca. 7m² Bodenmatten vorhanden [[Benutzer:Fraxinas]]
* Stromkabel von Verteiler zu Stand, Schuko Megadistributionspanel (Siehe Strom)


==Ablaufplan==
==Ablaufplan==
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===Samstag===
===Samstag===
tbd
* Aufbau ab 11 Uhr möglich, KFz bis 13 Uhr raus, Veranstaltung ab 14 Uhr


===Sonntag===
===Sonntag===
tbd
* Aufbau ab 11 Uhr möglich, KFz bis 11:30 Uhr raus, Veranstaltung ab 12 Uhr


==Personalplanung==
==Personalplanung==
Goodies für Standhelfer: Festsocken statt Wasserflaschen, Trinkwasser flatrate für eigenes Gefäß, 3 Getränkemarken/Tag/Nase, Essen
=== Anwesenheit ===
{{#css:
td.ok { background-color:#34ff34; }
td.maybe { background-color:#ffff34; }
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{| class="wikitable"
! rowspan="2" style="text-align: center;" | Name
! colspan="3" style="text-align: center;" | Freitag
! colspan="3" style="text-align: center;" | Samstag
! colspan="3" style="text-align: center;" | Sonntag
! rowspan="2" | Parkausweis
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| Aufbau
| Stand
| Abbau
| Aufbau
| Stand
| Abbau
| Aufbau
| Stand
| Abbau
|-
| Hendi || class="no" | 🛇 || class="maybe" | ❓ || class="maybe" | ❓ || class="ok" | ✅ || class="ok" | ✅ || class="ok" | ✅ || class="no" | 🛇 || class="ok" | ✅ || class="maybe" | ❓ || Nein 🛇 || Sa. ztw. abw., So. ab ca. 13 Uhr
|-
| Fraxinas || class="no" | 🛇 || class="no" | 🛇 || class="no" | 🛇 || class="ok" | ✅ || class="ok" | ✅ || class="ok" | ✅ || class="maybe" | ❓ || class="maybe" | ❓ || class="maybe" | ❓ || Ja ✅||
|-
| Oliver|| class="no" | 🛇 || class="no" | 🛇 || class="no" | 🛇 || class="no" | 🛇 || class="no" | 🛇 || class="no" | 🛇 || class="no" | 🛇 || class="ok" | ✅ || class="no" | 🛇 || Nein 🛇||
|-
| Jasmin || class="no" | 🛇 || class="maybe" | ❓ || class="maybe" | ❓ || class="maybe" | ❓ || class="ok" | ✅ || class="no" | 🛇 || class="no" | 🛇 || class="ok" | ✅ || class="maybe" | ❓ || Ja ✅ || Pse cfm, Sa. ztw.abw., So ab ca. 13 Uhr
|-
| Andre || class="no" | 🛇 || class="no" | 🛇 || class="no" | 🛇 || class="ok" | ✅ || class="ok" | ✅ || class="maybe" | ❓ || class="maybe" | ❓ || class="ok" | ✅ || class="ok" | ✅ || Ja ✅||
|-
| Michael || class="no" | 🛇 || class="maybe" | ❓ || class="maybe" | ❓ || class="ok" | ✅ || class="ok" | ✅ || class="maybe" | ❓ || class="no" | 🛇 || class="no" | 🛇 || class="no" | 🛇 || Nein 🛇||
|-
| Tim || class="no" | 🛇 || class="no" | 🛇 || class="no" | 🛇 || class="ok" | ✅ || class="ok" | ✅ || class="maybe" | ❓ || class="maybe" | ❓ || class="ok" | ✅ || class="ok" | ✅ || Ja ✅||
|-
|-
|-
|}
=== Freitag ===
{| class="wikitable"
! rowspan="2" style="text-align: center;" | Aufgabe
! colspan="2" style="text-align: center;" | Einsatzzeit
! colspan="3" style="text-align: center;" | Betreuer
! rowspan="2" | Bemerkung
|-
| von
| bis
| Helfer 1
| Helfer 2
| weitere Helfer
|-
| Transport
| 11:00
| 13:30
| class="no" | Tim
| class="no" | Person2
|
| Treffen am Space, Transport von Pavillons, PB usw. zum Volksfestplatz
|-
| Aufbau
| 13:30
| 18:00
| class="no" | Tim
| class="no" | Person4
| class="no" | Person5 bis 15:00 Uhr
| class="no" | Person6 ab 16:00 Uhr
|-
| Special Operations
| 13:30
| 23:30
| class="no" | Person7
|
|
|
|-
| Springer
| 18:00
| 23:30
| class="no" | Person8
|
|
|
|-
| Abbau
| 23:00
| 23:30
| class="no" | Person9
| class="no" | Person10
|
|
|-
|}
=== Samstag ===
{| class="wikitable"
! rowspan="2" style="text-align: center;" | Aufgabe
! colspan="2" style="text-align: center;" | Einsatzzeit
! colspan="3" style="text-align: center;" | Betreuer
! rowspan="2" | Bemerkung
|-
| von
| bis
| Helfer 1
| Helfer 2
| weitere Helfer
|-
| Aufbau / Anlieferung
| 11:00
| 12:30
| class="no" | Person11
| class="no" | Person12
|
|
|-
| Repair-Café
| 12:30
| 18:00
| class="ok" | Fraxinas
| class="no" | Person13
|
|
|-
| Springer I
| 13:00
| 17:30
| class="no" | Person14
|
|
|
|-
| Task 1
| 13:30
| 18:30
| class="no" | Person 15
| class="no" | Person 16
|
|
|-
| Task 2
| 17:30
| 21:00
| class="no" | Person 17
|
|
|
|-
| Springer II
| 18:30
| 23:30
| class="no" | Person 18
|
|
|
|-
| Abbau
| 23:30
| 24:00
| class="no" | Person 19
| class="no" | Person 20
| class="maybe" | ?
|
|-
|}
=== Sonntag ===
{| class="wikitable"
! rowspan="2" style="text-align: center;" | Aufgabe
! colspan="2" style="text-align: center;" | Einsatzzeit
! colspan="3" style="text-align: center;" | Betreuer
! rowspan="2" | Bemerkung
|-
| von
| bis
| Helfer 1
| Helfer 2
| weitere Helfer
|-
| Aufbau / Anlieferung
| 11:00
| 12:30
| class="no" | Person 21
|
|
|
|-
| Task I
| 12:30
| 16:00
| class="no" | Person 22
|
|
|
|-
| Springer
| 13:00
| 18:00
| class="no" | Person 23
|
|
|
|-
| Abbau
| 20:30
| 22:30
| class="no" | Person 24
| class="ok" | Person 25
| class="ok" | Person 26
|
|-
|}


===Freitag===
===Freitag===
tbd


===Samstag===
===Samstag===
Dietrichs ab ~13:00, Erste Heimkehrer ~21:00
Tim ganztägig


===Sonntag===
===Sonntag===
Dietrichs ab ~13:00, Erste Heimkehrer ~18:00
Dietrichs ab ~13:00, Erste Heimkehrer ~18:00
Tim ganztägig


==Ständeplan==
==Ständeplan==
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==Lessons learned==
==Lessons learned==
tbddanach
 
=== Resume HD ===
 
* Pavillions sind keine richtigen Zelte.
* Öffentlichkeitsarbeit wirkt I: Informationsbedürfnis definitiv da.
* Öffentlichkeitsarbeit wirkt II: 1 neues Mitglied deshalb!
* Auch die schon etwas älteren und bekannten Zeigeprojekte wie Photobooth und Glücksrad sind die Aufstellung wert.
* Fest BDV fühlte sich wieder wie Fest BDV an.
* Leider keine gute Kommunikation im Vorfeld, Wikiplanung ist bis heute mangelhaft.
 


==== Ideen für nächstes Jahr ====
==== Ideen für nächstes Jahr ====
tbddanach
tbddanach
=== Vergangene BdV-Events ===
* https://wiki.schaffenburg.org/Veranstaltung:Br%C3%BCderschaftderV%C3%B6lker2016
* https://wiki.schaffenburg.org/Veranstaltung:Br%C3%BCderschaftderV%C3%B6lker2019

Aktuelle Version vom 11. August 2022, 21:02 Uhr


Brüderschaft der Völker
Kategorie Charity-AB
Ort Aschaffenburg
Datum 2022-07-15 16:00 bis
2022-07-17 21:00
Beschreibung Brüderschaft der Völker 2022
Organisator Hendrik


Zeitraum

Veranstaltung vom 15.-17. Juli 2022

Top-Themen: Nachhaltigkeit und Gehörlosigkeit


Anmeldungs-Deadline: erledigt Planungstreffen sind jeweils ab 18 Uhr:

  1. Planungstreffen 05. April 22: Anwesend Hendrik, TOP-Themen, Festfläche wird größer und langgezogen, keine Besucherparkplätze mehr, Bühnen an den Enden des Bereichs, dadurch im Infobereich ruhiger geplant.
  2. Planungstreffen 25. April 22: Anwesend Oliver, Komplette Anmeldung mit Standplan wird fällig!, Thema Upcycling Beitrag erwünscht
  1. Planungstreffen 05. Mai 22: Gesundheitsbelehrung, wer nimmt teil?
  2. Planungstreffen 02. Juni 22: Brandschutz, Anwesend Tim: Nur normgerechte Elektroverteiler zulässig, Feuerlöscher am Stand empfohlen
  3. Planungstreffen 23. Juni 22: Evakuierung, wer nimmt teil?
  4. Planungstreffen 07. Juli 22: Hygiene am Stand, wer nimmt teil?


Grundsätzliches

Wir haben das Fest schon öfter gerockt (2019 gefühlt als Gruppe mit den meisten Aktivitäten/Mitglieder), allerdings 2021 an der Corona-Edition nur eine Doppelseite im BDV-Buch beigetragen.

Ob wir die Anmeldung abgeben können, hängt auch dieses Mal davon ab, ob wir an allen Tagen verbindlich genügend Helfer zusammen kriegen!

Vorab zu klären

Was Wer/Wie/Wo/Wieviele Kommentar
Verantwortlicher und Abgesandter 0 ? Erledigt
Abgesandter 1 ? Müssen wir frühzeitig angeben
Abgesandter 2 ? Müssen wir frühzeitig angeben
Steckdosen Schuko 12 Ab 20 kW Sonderregelung
CEE 400V/16A ? Ab 20 kW Sonderregelung
Standgröße Front 9 m, Tiefe 4m Siehe Standaufbau und -Deko
Abwaschbarer Boden? 0m² Siehe Standaufbau und -Deko
Tische 5 Siehe Standaufbau und -Deko
Bänke 5 Siehe Standaufbau und -Deko
Wasser/Abwasser -- vsl. nicht erforderlich

Wer bringt was?

Wir brauchen Dinge in dem Zeitraum.

Was Wer Wann
1 x Bierzeltgarnitur klein komplett Hendrik Durchgehend
3 x Bierzeltgarnitur Tische Durchgehend
4 x Bierzeltgarnitur Bank Durchgehend
Stromverteiler nach DIN Durchgehend
Pavilion 6 m x 3 m Tim Durchgehend

Show Cases

Was wollen wir zeigen

Projekt Beschreibung Personal
CWA-Key-Zählerdisplay Wie viele Bluetooth Keys flutschen durch die Luft gerade? Nur Entwickler
StädtepartnerschaftsGuckloch Jitsi in die Partnerstädte, möglichst unter Einbeziehung der dortigen Makergemeinde Benutzer:Dg3hda
DELET(luca) luca-Deinstallationshilfe
Repair-Café Wurde explizit angefragt, wir nehmen Werkzeugsatz mit und zeigen bisschen was Benutzer:Fraxinas
"Balkonkraftwerk" Kleines Solarmodul Benutzer:Kaenguru
Linux Look & Feel 1-2 Notebooks mit Linux Benutzer:Kaenguru
FFF FFF ?
Staubograph Staubfalle zur Aktivitätsmessung Benutzer:Dg3hda
Kurbelpartyline OB-Telefon-Partyline quer übers Fest Benutzer:Dg3hda
Solar Tracker ein system um solarenergie optimal zu nuzen, aufbau aus recycling material. Benutzer:Levelx221090

Standaufbau und -Deko?

  • 6x3m Pavilion, mit Freifläche für Becken daneben+X
  • Pop up plakat
  • Banner
  • Wimpelgirlande
  • Wenns geht Mitglieder gem. VDE Dresscode
  • ca. 7m² Bodenmatten vorhanden Benutzer:Fraxinas
  • Stromkabel von Verteiler zu Stand, Schuko Megadistributionspanel (Siehe Strom)

Ablaufplan

genaue Zeiten tba.

Freitag

tbd

Samstag

  • Aufbau ab 11 Uhr möglich, KFz bis 13 Uhr raus, Veranstaltung ab 14 Uhr

Sonntag

  • Aufbau ab 11 Uhr möglich, KFz bis 11:30 Uhr raus, Veranstaltung ab 12 Uhr

Personalplanung

Goodies für Standhelfer: Festsocken statt Wasserflaschen, Trinkwasser flatrate für eigenes Gefäß, 3 Getränkemarken/Tag/Nase, Essen

Anwesenheit

Name Freitag Samstag Sonntag Parkausweis Bemerkung
Aufbau Stand Abbau Aufbau Stand Abbau Aufbau Stand Abbau
Hendi 🛇 ❓ ❓ ✅ ✅ ✅ 🛇 ✅ ❓ Nein 🛇 Sa. ztw. abw., So. ab ca. 13 Uhr
Fraxinas 🛇 🛇 🛇 ✅ ✅ ✅ ❓ ❓ ❓ Ja ✅
Oliver 🛇 🛇 🛇 🛇 🛇 🛇 🛇 ✅ 🛇 Nein 🛇
Jasmin 🛇 ❓ ❓ ❓ ✅ 🛇 🛇 ✅ ❓ Ja ✅ Pse cfm, Sa. ztw.abw., So ab ca. 13 Uhr
Andre 🛇 🛇 🛇 ✅ ✅ ❓ ❓ ✅ ✅ Ja ✅
Michael 🛇 ❓ ❓ ✅ ✅ ❓ 🛇 🛇 🛇 Nein 🛇
Tim 🛇 🛇 🛇 ✅ ✅ ❓ ❓ ✅ ✅ Ja ✅

Freitag

Aufgabe Einsatzzeit Betreuer Bemerkung
von bis Helfer 1 Helfer 2 weitere Helfer
Transport 11:00 13:30 Tim Person2 Treffen am Space, Transport von Pavillons, PB usw. zum Volksfestplatz
Aufbau 13:30 18:00 Tim Person4 Person5 bis 15:00 Uhr Person6 ab 16:00 Uhr
Special Operations 13:30 23:30 Person7
Springer 18:00 23:30 Person8
Abbau 23:00 23:30 Person9 Person10

Samstag

Aufgabe Einsatzzeit Betreuer Bemerkung
von bis Helfer 1 Helfer 2 weitere Helfer
Aufbau / Anlieferung 11:00 12:30 Person11 Person12
Repair-Café 12:30 18:00 Fraxinas Person13
Springer I 13:00 17:30 Person14
Task 1 13:30 18:30 Person 15 Person 16
Task 2 17:30 21:00 Person 17
Springer II 18:30 23:30 Person 18
Abbau 23:30 24:00 Person 19 Person 20 ?

Sonntag

Aufgabe Einsatzzeit Betreuer Bemerkung
von bis Helfer 1 Helfer 2 weitere Helfer
Aufbau / Anlieferung 11:00 12:30 Person 21
Task I 12:30 16:00 Person 22
Springer 13:00 18:00 Person 23
Abbau 20:30 22:30 Person 24 Person 25 Person 26

Freitag

Samstag

Tim ganztägig

Sonntag

Dietrichs ab ~13:00, Erste Heimkehrer ~18:00

Tim ganztägig

Ständeplan

tbd

Vorbereitungstreffen

tbd

Lessons learned

Resume HD

  • Pavillions sind keine richtigen Zelte.
  • Öffentlichkeitsarbeit wirkt I: Informationsbedürfnis definitiv da.
  • Öffentlichkeitsarbeit wirkt II: 1 neues Mitglied deshalb!
  • Auch die schon etwas älteren und bekannten Zeigeprojekte wie Photobooth und Glücksrad sind die Aufstellung wert.
  • Fest BDV fühlte sich wieder wie Fest BDV an.
  • Leider keine gute Kommunikation im Vorfeld, Wikiplanung ist bis heute mangelhaft.


Ideen für nächstes Jahr

tbddanach

Vergangene BdV-Events

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