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Veranstaltung:BrüderschaftderVölker2019: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 22. Juli 2019, 22:39 Uhr
, 22. Juli 2019→Resume: von Fraxinas
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(→Resume: von Fraxinas) |
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== | ==Lessons learned== | ||
===steven=== | |||
Was ich von meinem "Adlerhorst" beobachten konnte war der Stand durchgängig gut besucht. Haupt Besuchermagnet war natürlich die Photobooth. Für nächstes Jahr würde Ich vorschlagen sich einen genauen Plan über die Aufteilung des Standes zu machen, da dießer von Vorne doch etwas Wüst aussah. Desweiteren wäre für Nachts mehr buntes geblenekl toll. Standort an der Bühne war OK wobei Ich persönlich für ein etwas ruhigeren Bereich in unmittelbarer Nähe zur Fressgasse wäre. | Was ich von meinem "Adlerhorst" beobachten konnte war der Stand durchgängig gut besucht. Haupt Besuchermagnet war natürlich die Photobooth. Für nächstes Jahr würde Ich vorschlagen sich einen genauen Plan über die Aufteilung des Standes zu machen, da dießer von Vorne doch etwas Wüst aussah. Desweiteren wäre für Nachts mehr buntes geblenekl toll. Standort an der Bühne war OK wobei Ich persönlich für ein etwas ruhigeren Bereich in unmittelbarer Nähe zur Fressgasse wäre. | ||
Im großen und ganzen fande Ich das Fest für uns gelungen und denke die Einahmen durch unsere zahlreiche Angebote werden dies bestätigen. | Im großen und ganzen fande Ich das Fest für uns gelungen und denke die Einahmen durch unsere zahlreiche Angebote werden dies bestätigen. | ||
Danke Nochmal an alle Die am Stand mitgewirkt haben. *Daumen hoch!* | Danke Nochmal an alle Die am Stand mitgewirkt haben. *Daumen hoch!* | ||
===Fraxinas=== | |||
====Projekte==== | |||
* Hauptattraktion war sicherlich das Glücksrad! Das zeigen auch die Einnahmen. Die Photobooth war zwar gut im Einsatz, allerdings hauptsächlich durch erspielte Gewinne | |||
* viele Besucher wollten die Pinguinrutsche kaufen, evtl. ein paar auf Vorrat besorgen und tatsächlich anbieten | |||
* Am 3. Tag hat die Pinguinrutsche schlapp gemacht (Staub?) | |||
* Die Sonnenuhr ging am Sonntag nicht mehr richtig (brauchte einen neuen Arduino) und hätte ein richtiges Gehäuse benötigt | |||
* insgesamt hätten die neuen Projekte früher/besser vorbereitet werden müssen, v.a. die Preise fürs Glücksrad, die Sonnenuhr und die Schaffenburg-Präsentation | |||
* DC-Versorgung für Photobooth-Kamera funktionierte einwandfrei (kein Akkuwechsel- und Nachladen mehr nötig) allerdings weiterhin die vielen Einschränkungen die von den vorausgehenden Einsätzen bekannt sind (Abstürze durch Überhitzung, schlechte Sichtbarkeit des Displays) und inzwischen gefühlt allgemein nachlassendes Interesse an Fotoboxen | |||
* Feldtelefone wurden benutzt und konnten Alt & Jung begeistern | |||
* VFD-Anzeigen sind bei Tageslicht nicht lesbar, dafür nachts sehr schön | |||
====Erscheinungsbild/Standausrüstung==== | |||
* Das Rollup- und das Querbanner waren absolut genial | |||
* Staub war staubig -> verschließbare Boxen für Kleinteile, Abdeckfolien für größere? | |||
* Die Pavillons von Schlaraffenburger waren super, allerdings nächstes mal gleich 2 zusätzliche 2x3m-Planen für die fehlenden Seitenwände mitbringen | |||
* Wir bekamen von Notfunk super Stromleitungen geliehen | |||
* Der Stand war teilweise sehr vollgestellt mit privaten Rucksäcken, Leergut, Arbeitsmaterial usw. -> nächstes mal ein Regal / eine Bank hinter dem Pavillon dafür | |||
* Mehr Bunt und Geleucht wäre gut, wie Steven schrieb (RGB-LEDs, Showlaser), Nebelmaschine war gut | |||
* Eigene Biertischgarnituren mitbringen ist offenbar nicht unbedingt nötig, wenn man entsprechende Bänke vorbestellt | |||
====Slush==== | |||
* Slush-Maschinen sind in der Nacht von Samstag auf Sonntag havariert, d.h. festgefroren und Motoren stehen geblieben, trotz Umschaltung auf Nachtbetrieb. Das resultierte im Verlust von 2x5l-Slush (entspricht 50 € Einnahmen) und entsprechendem Aufwand für das Reinigen und neu Gefrieren | |||
* Slush-Maschinen evtl. besser sichtbar an vorderer Theke aufstellen, vorher aber Sonnenverlauf checken! | |||
* Wir durften netterweise Leitungswasser vom KOMMZ-Stand schnorren und in der Kühlung unsere Slushmischungen kaltstellen | |||
* Von zuhause mitgebrachter auf 2°C vorgekühlter Slush war bei bereits laufender Maschine + Isolierhaube innerhalb von knapp über 30 Minuten einsatzbereit | |||
* Warm gestartete Maschine mit Mischung aus dem KOMMZ-Kühlanhänger (ca. 7°C) braucht ca. 2h bis zur Einsatzbereitschaft | |||
* Es sind leider 6 meiner Pfandgläser weggekommen | |||
* Helfer/Standpersonal haben relativ viele Nudelstrohhalme und Gläser verbraucht, nächstes mal am besten beschriftete Becher und wiederbenutzbare Strohhalme benutzen | |||
* Die Nudelstrohhalme / Pfandgläser haben Lob von relevanten Menschen (z.B. Marc Busse, Umweltamt) bekommen | |||
====Organisatorisches==== | |||
* Unser Eventfunk lief auf den gleichen zugeteilten Frequenzen wie der BdV-Betriebsfunk, Unklarheit ob wir da mitfunken durften/sollten -> auf eigenen Kanal gewechselt, Eventfunk wurde rege benutzt (besser als Messenger) | |||
* Der Infostand hatte keinen Zettel für uns, d.h. wir wurden erst gar nicht als Jugendinitiative mit Helferkontingent geführt. Samstag bekamen wir dann zunächst nur 5 Bändchen (für Helferessen) und 0 Getränkebons, obwohl wir 10 eingeteilte Schichten hatten. Aussage war: "dann müsst ihr halt weniger anbieten" - das ist glaube ich nicht Sinn der Sache und wird in der Nachbesprechung mit Andi Hefter auf den Tisch kommen. Am Sonntag war die Info entspannter | |||
* Es gibt offenbar keinerlei Mülltrennung auf dem BdV?? Wir haben keine "Gelben-Sack"- oder Kompost-Abgabemöglichkeit gefunden -> Nachbesprechung | |||
====Idee fürs nächste Jahr==== | |||
* Statt Photobooth Radarmessung und Fotoblitzer für die Kinder-Kelterei-Rollenrutsche? | |||
* Tageslicht-lesbare Flipdot-Anzeige anschaffen? | |||
====Danksagung==== | |||
Die Helfer haben Spitzenarbeit geleistet!! Wir haben auf einem wirklich vorzeigbaren Stand den Verein sehr vielseitig und ansprechend vorgestellt, bei einem Main-Echo-Interview etwas über uns erzählt und bestimmt einige Leute motiviert, bei uns vorbeizuschauen. Ganz tiefe Verbeugung von mir für großartige Leistung aller Beteiligten! | |||