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Version vom 14. Juli 2019, 13:22 Uhr

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Vorbereitungstreffen

Fraxinas

Bürokraten, mitglieder, SMW-Administratoren, SMW-Kuratoren, Administratoren

2.210

Bearbeitungen

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 ==Vorbereitungstreffen==
-* 14.2. Abgabe der Anmeldung und Vorstellung unserer Gruppe (Zoredh und Fraxi)
+=== 14.2. Abgabe der Anmeldung und Vorstellung unserer Gruppe (Zoredh und Fraxi) ===
-* 14.3. Abgabe des Standplans (Jasmin und Fraxi)
+=== 14.3. Abgabe des Standplans (Jasmin und Fraxi) ===
-* 11.4. Vorbereitungstermin für Infostände (Zoredh + Jasmin)
+=== 11.4. Vorbereitungstermin für Infostände (Zoredh + Jasmin) ===
-** Wann dürfen / sollen wir mit Aufbau beginnen? Macht es für uns überhaupt Sinn Freitags schon zu kommen?
+* Wann dürfen / sollen wir mit Aufbau beginnen? Macht es für uns überhaupt Sinn Freitags schon zu kommen?
--> '''Aufbau frühstens ab Donnerstag 14 Uhr'''
+** '''Aufbau frühstens ab Donnerstag 14 Uhr'''
-** Wie viele Helferausweise / Parktickets kriegt man
+* Wie viele Helferausweise / Parktickets kriegt man
--> '''Kleine Zelte wie unseres 5 Parktickets aber die Parktickets können auch untereinander weitergegeben werden '''
+** '''Kleine Zelte wie unseres 5 Parktickets aber die Parktickets können auch untereinander weitergegeben werden '''
-** Bekommen wir einen Gartenschlauch / Wasserhahn (für Wasser zum Löten / Sluschmaschinen / Gläser spülen?)
+* Bekommen wir einen Gartenschlauch / Wasserhahn (für Wasser zum Löten / Sluschmaschinen / Gläser spülen?)
--> '''Nein, da wir kein Essensstand sind. Aber wir haben das Zelt neben der KOMMZ und die haben ne Spülmaschine und Wasser. Ich bin diesbezüglich in Kontakt mit Jörg Schwarz von der KOMMZ (Jasmin)'''
+** '''Nein, da wir kein Essensstand sind. Aber wir haben das Zelt neben der KOMMZ und die haben ne Spülmaschine und Wasser. Ich bin diesbezüglich in Kontakt mit Jörg Schwarz von der KOMMZ (Jasmin)'''
-** Wie machen wir das mit Pfandbons für Mehrweggläser / Trinkhalme? Vorgegebenes oder eigenes System? Wir wollen keinesfalls Einwegware benutzen
+* Wie machen wir das mit Pfandbons für Mehrweggläser / Trinkhalme? Vorgegebenes oder eigenes System? Wir wollen keinesfalls Einwegware benutzen
--> '''Es gibt kein einheitliches System. Pfandbons sollen wir selbst besorgen und den Pfand selbst organisieren. Ist sogar gewünscht.'''
+** '''Es gibt kein einheitliches System. Pfandbons sollen wir selbst besorgen und den Pfand selbst organisieren. Ist sogar gewünscht.'''
-** Gibt es eine Kühlmöglichkeit für Slushie-Mixtur oder können wir einen eigenen Kühlschrank mitbringen?
+* Gibt es eine Kühlmöglichkeit für Slushie-Mixtur oder können wir einen eigenen Kühlschrank mitbringen?
--> '''Auch hier bin ich im Gespräch mit der KOMMZ. Die haben nämlich nen Kühlwagen und wenn unsere Sachen nicht allzugroß sind können wir sie dort mit reinstellen.'''
+** '''Auch hier bin ich im Gespräch mit der KOMMZ. Die haben nämlich nen Kühlwagen und wenn unsere Sachen nicht allzugroß sind können wir sie dort mit reinstellen.'''
-** Wir bauen eine "Sonnenuhr" (UV-Sensor mit Anzeige der Minuten wie lange man sich nur ungeschützt in der Sonne aufhalten darf), können wir diese am Infotresen wo es die Sonnencreme gibt, aufhängen?
+* Wir bauen eine "Sonnenuhr" (UV-Sensor mit Anzeige der Minuten wie lange man sich nur ungeschützt in der Sonne aufhalten darf), können wir diese am Infotresen wo es die Sonnencreme gibt, aufhängen?
--> '''"Ja, sehr gerne!" und sie freuen sich sehr, dass wir wieder dabei sind.'''
+** '''"Ja, sehr gerne!" und sie freuen sich sehr, dass wir wieder dabei sind.'''
-** Haben wir nachts eine SICHERE DURCHGEHENDE Stromversorgung für die Slushmaschinen? (Wenn die für mehrere Minuten ausfallen und dann wieder anlaufen gehen sie kaputt, wenn wir sie ausschalten müssen wir alles abtauen und komplett neu gefrieren lassen)
+* Haben wir nachts eine SICHERE DURCHGEHENDE Stromversorgung für die Slushmaschinen? (Wenn die für mehrere Minuten ausfallen und dann wieder anlaufen gehen sie kaputt, wenn wir sie ausschalten müssen wir alles abtauen und komplett neu gefrieren lassen)
--> '''Ja. Sonst hätten noch mehr Leute Probleme bei einem Stromausfall.'''
+** '''Ja. Sonst hätten noch mehr Leute Probleme bei einem Stromausfall.'''
-** Können wir die Photobooth und die Slushmaschinen bedenkenlos stehen lassen? (Nachtwache zuverlässig?) (bzw. hat das Jugendhaus wieder den Escape-Room-Bauwagen vor Ort?)
+* Können wir die Photobooth und die Slushmaschinen bedenkenlos stehen lassen? (Nachtwache zuverlässig?) (bzw. hat das Jugendhaus wieder den Escape-Room-Bauwagen vor Ort?)
--> '''Es gibt eine Nachtwache. Aber wenn wir Bedenken haben können wir die beiden Sachen auch im Büro des Infostands einschließen lassen über Nacht.'''
+** '''Es gibt eine Nachtwache. Aber wenn wir Bedenken haben können wir die beiden Sachen auch im Büro des Infostands einschließen lassen über Nacht.'''
 '''Weitere Infos:'''
 Wenn unser Eis als Lebensmittel gilt brauchen wir mindestens eine Person mit Gesundheitszeugnis durchgehend solange wir Betrieb machen am Stand. Frage: Hat jemand von euch schon eines? Wenn ja muss das nur kostenlos abgezeichnet werden am nachsten Treffen. Wenn jemand ein neues mahen möchte (oder sein bestehendes kostenlos verlängern)  egal ob für das BdV oder für andere Zwecke (privat, für die Arbeit fürs Hobbie) kann er das im Rahmen des BDVs machen. Neu machen kostet 14 € und man muss einen Zettel ausfüllen und bis Mittwoch 17.4.2019 bei der BdV-Andi abgeben. Verlängern ist kostenlos, man muss aber anwesend sein beim nächsten Treffen.
-* 9.5. Jasmin + Fraxi haben Gesundheitsbelehrung absolviert, anschließend Standplanung und Korrektur unseres Namens ;)
+=== 9.5. Gesundheitsbelehrung (Jasmin + Fraxi) ===
+Gesundheitsbelehrung absolviert, anschließend Standplanung und Korrektur unseres Namens ;)
-* 5.6. Auch dieses Mal werden von den jeweiligen Vereinen Ordner gestellt. Unser '''Ordnerdienst ist am Sonntag 12:00-14:00 Uhr''' zusammen mit dem AFKA e.V.
+=== 5.6. Vorbereitungstreffen, Ordnerdienst (Zoredh) ===
+Auch dieses Mal werden von den jeweiligen Vereinen Ordner gestellt. Unser '''Ordnerdienst ist am Sonntag 12:00-14:00 Uhr''' zusammen mit dem AFKA e.V.
 Zoredh hat Flyer im Space geparkt, die verteilt werden können, um Werbung fürs Fest zu machen. Darauf ist auch der finale Ständeplan.
-Auf dem Fest werden auch wohl auch Bons verteilt, die als Bezahlung angenommen werden sollen. 30% der Kosten übernehmen die jeweiligen Stände. Die Bons müssen dann bis spätestens 31.08. bei Andy vom evJuz mit Formular in den Briefkasten eingeworfen werden - was danach kommt, kann nicht abgerechnet werden. Am 10.10. findet dann noch ein Auswertungstreffen statt, bei dem auch die Kaution zurückgegeben wird.
+Auf dem Fest werden auch wohl auch Bons verteilt, die als Bezahlung angenommen werden sollen. 30% der Kosten übernehmen die jeweiligen Stände. Die Bons müssen dann bis spätestens 31.08. bei Andi Hefter vom evJuz mit Formular in den Briefkasten eingeworfen werden - was danach kommt, kann nicht abgerechnet werden. Am 10.10. findet dann noch ein Auswertungstreffen statt, bei dem auch die Kaution zurückgegeben wird.
-'''Nächster Termin: 11.07.2019'''
+=== 11.7. Finales Vortreffen, Sicherheit (Fraxi + Zoredh) ===
-An diesem Termin sollten möglichst alle, die an den Ständen zu tun haben, anwesend sein. Die Themen sind:
+Die Themen waren:
+* Vorstellung Mitmach-Pavillon (Ideenquadrat) Stadt Aschaffenburg
 * Brandschutz
 * Sicherheit
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 * Parkscheine
 * Bezahlen Kaution, Boden und Schankgenehmigung
+Für uns relevant:
+* Wir müssen nichts bezahlen
+* Es gab letztes Jahr politische Agitation (Flyer gegen Ditib), dies ist unerwünscht und wird dieses Jahr aber intern ohne Polizei und Presse geregelt. Im Ordnerdienst gilt: Flyerverteiler oder Aufwiegler höflich darauf hinweisen dass sie unerwünscht sind und ansonsten ignorieren
+* Wir stehen immer noch nicht als beteiligte Gruppe auf der Webseite, sind aber nicht die einzigen, weil ein Mitarbeiter ausgefallen ist
+* Wir sollen ein Spendenplakat aufhängen das erklärt an wen die Festerlöse gehen
+* Am Freitag um 20 Uhr gibt es eine GEDENKMINUTE - um 19:57 werden alle Aktivitäten und Verkäufe eingestellt
+* Es gibt Freitags abends einen strengen Inspektor vom Gesundheitsamt, wir verkaufen daher keinen Slush.
+* Alle Lieferscheine für verkaufte Lebensmittel müssen aufgehoben und mitgebracht werden, auch die Gesundheitszeugnisse
+* Wir haben 8 Parkausweise erhalten
+* Wichtig: Es gibt 3 mögliche Eskalationsstufen für ein vorzeitiges Veranstaltungsende:
+** 1. Abbruch (Verkauf und Musik werden gestoppt, Besucher verlassen irgendwann langsam das Gelände)
+** 2. Evakuierung (z.B. bei nahendem Gewitter) Besucher und Helfer verlassen geregelt im Zeitrahmen von ca. 1h das Gelände / bringen sich z.B. bei Blitzschlag unter der Brücke in Sicherheit
+** 3. Räumung (z.B. Bombendrohung) jeder lässt alles stehen und liegen und begibt sich sofort in die durchgesagte Richtung (Parkplätze / Einfahrt / Brücke)
 ==Resume==
 gibt's hoffentlich hinterher