Veranstaltung:BrüderschaftderVölker2019

<ul><li>Der Datenwert „2019-07-19 bis 2019-07-21“ besteht aus mehr als den drei für die Interpretation der Datumsangabe erforderlichen Bestandteilen.</li> <li>Der Datenwert „{{{enddatum}}}“ enthält einen Gedankenstrich oder andere für die Interpretation der Datumsangabe ungültige Zeichen.</li></ul>

Brüderschaft der Völker
Kategorie	Charity-AB
Ort	Aschaffenburg, Volksfestplatz
Datum	2019-07-19 bis 2019-07-21 bis {{{enddatum}}}
Beschreibung	Brüderschaft der Völker 2019
Organisator	Fraxinas

Der Datenwert „2019-07-19 bis 2019-07-21“ besteht aus mehr als den drei für die Interpretation der Datumsangabe erforderlichen Bestandteilen.

Zeitraum

Veranstaltung vom 19. bis 21. Juli 2019

Vorbesprechung am 14.2.2019 im evJuZ

Anmeldungs-Deadline: irgendwann im März

Grundsätzliches

Beim Plenum am 30.1.2019 wurde grundsätzlich ein weiteres Engagement begrüßt, allerdings bestanden Bedenken ob genügend Mitglieder sich bereit erklären, zu helfen. 2016 haben wir bereits mit einem eigenen Stand teilgenommen, in den Jahren 2017 und 2018 nur mit der Photobooth auf dem Stand von den Rainbows bzw. vom Jukuz. Durch unsere Präsenz zeigen wir unser soziales Engagement, für das wir immerhin auch ausgezeichnet wurden. Das BdV wird komplett unkommerziell vom Stadtjugendring veranstaltet, das heißt es fallen für uns auch keinerlei Kosten (wie Standgebühren, Energie, Wasser etc.) an. Im Gegenteil können wir dabei prima für uns werben und kräftig Spenden einfahren (mit der Photobooth 2016 328€, 2017 350€...), mit den Slushmaschinen heuer bestimmt noch mehr. Die angemeldeten Helfer bekommen an allen Tagen freies warmes Essen und Getränke.

Ob wir die Anmeldung abgeben können, hängt davon ab, ob wir an allen Tagen verbindlich genügend Helfer zusammen kriegen!

Show Cases

Was wollen wir zeigen?

Projekt	Beschreibung	Personal
Pinguinrutsche	Aufmerksamkeits(defizitssyndrom)-Generator	Läuft von alleine
Amateurfunk?
3D-Druck	z.B. Aschaffenburger Schloss
Bausatz löten mit Kids	Blinklicht? Verstärker? Sensorlight?	SalomeArkane + Dg3hda
Glücksrad	Selbstgebautes Glücksrad mit LEDS als Hingucker (s. Aatis)	SalomeArkane + Dg3hda
Fuchsjagd?	80m oder "ESP-Smartphone Schnitzeljagd"
Photobooth	Bewährt und fertig	Fraxinas + ?
Freifunk?
Oscilloscope Music?
Light painting	https://github.com/donjoergo/Digital-Light-Wand?
Slush-Maschinen	Verkauf von Fruchtsaft/Tschunk-Schneematsch	Fraxinas + ?
Morsen	Morsetaster + Decoder + Fallblattanzeige	? + Fraxinas
Diashow	Schaffenburg-Präsentation	HydrexHD
"Sonnenuhr"	UV-Strahlungsmessung	Nick + Fraxinas
Umweltsensorik	UV-Strahlungsmessung? Seismometer?	Dg3hda?

Diesmal für schönere Aufmachung des Stands sorgen, z.B. mit

Fahnen
Wimpel
Roll-Ups
bunte blinkende Spielereien, Nerdkrams

Wir bekommen einen 6x3 Meter Pavillon von Schlaraffenburger.

Ablaufplan

genaue Zeiten tba.

Freitag

Aufbau Stand & Pavillon am Nachmittag
Bühnenprogramm ca. 18-22 Uhr
kleines Standprogramm (Slush, Photobooth, ...)
Abbau 22h

Eventuell sollten wir Freitags komplett ausfallen lassen?

Samstag

Aufbau Show Cases Vormittags
Beginn Bühnenprogramm ab 13:30
Ende Bühnenprogramm & Show Cases ca. 22h
anschließend Party

Sonntag

Aufbau Show Cases Vormittags
Beginn Bühnenprogramm ab 13:00
Ende Bühnenprogramm 18h
anschließend Komplett-Abbau

Arbeitsplan

Name	Freitag			Samstag			Sonntag			Parkausweis	Bemerkung
Name	Aufbau	Stand	Abbau	Aufbau	Stand	Abbau	Aufbau	Stand	Abbau	Parkausweis	Bemerkung
Fraxinas	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	Ja
Justin	✅	✅	✅	❓	❓	❓	❓	❓	❓	Nein
Hendi	🛇	❓	❓	🛇	✅	✅	🛇	✅	🛇	Nein	Kinderpausen
SalomeArkane	🛇	❓	❓	🛇	✅	✅	🛇	✅	🛇	Ja	Bausatz löten mit Kids :)
Patrick	🛇	🛇	🛇	🛇	🛇	🛇	❓	✅	✅	Ja
Pagaty	🛇	🛇	✅	🛇	🛇	✅	🛇	🛇	🛇	Nein
Nano	🛇	🛇	✅	🛇	🛇	✅	🛇	✅	✅	Ja
HydrexHD	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	Ja
Maddin	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	Ja	ist flexibel
Trias	❓	❓	❓	❓	❓	❓	❓	❓	❓	Nein	80% sicher
Oliver	🛇	🛇	🛇	❓	❓	❓	❓	❓	❓	Ja
Zoredh	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	Häh?
Torsten	🛇	🛇	🛇	🛇	🛇	🛇	❓	❓	❓	Nö	weiß nicht wann komme
Herbert	❓	❓	❓	❓	❓	❓	❓	❓	❓	Ja	Wille da, wird sich demnächst entscheiden

Vorbereitungstreffen

14.2. Abgabe der Anmeldung und Vorstellung unserer Gruppe (Zoredh und Fraxi)
14.3. Abgabe des Standplans (Jasmin und Fraxi)
16.4. Vorbereitungstermin für Infostände (Zoredh + C.G.)
- Die meisten Fragen beantworten sich wahrscheinlich automatisch im Laufe des Abends
- Wann dürfen / sollen wir mit Aufbau beginnen? Macht es für uns überhaupt Sinn Freitags schon zu kommen?
- Wie viele Helferausweise / Parktickets kriegt man
- Bekommen wir einen Gartenschlauch / Wasserhahn (für Wasser zum Löten / Sluschmaschinen / Gläser spülen?)
- Wie machen wir das mit Pfandbons für Mehrweggläser / Trinkhalme? Vorgegebenes oder eigenes System? Wir wollen keinesfalls Einwegware benutzen
- Gibt es eine Kühlmöglichkeit für Slushie-Mixtur oder können wir einen eigenen Kühlschrank mitbringen?
- Wir bauen eine "Sonnenuhr" (UV-Sensor mit Anzeige der Minuten wie lange man sich nur ungeschützt in der Sonne aufhalten darf), können wir diese am Infotresen wo es die Sonnencreme gibt, aufhängen?
- Haben wir nachts eine SICHERE DURCHGEHENDE Stromversorgung für die Slushmaschinen? (Wenn die für mehrere Minuten ausfallen und dann wieder anlaufen gehen sie kaputt, wenn wir sie ausschalten müssen wir alles abtauen und komplett neu gefrieren lassen)
- Können wir die Photobooth und die Slushmaschinen bedenkenlos stehen lassen? (Nachtwache zuverlässig?) (bzw. hat das Jugendhaus wieder den Escape-Room-Bauwagen vor Ort?)

Resume

gibt's hoffentlich hinterher