Veranstaltung:BrüderschaftderVölker2019

<ul><li>Der Datenwert „2019-07-19 bis 2019-07-21“ besteht aus mehr als den drei für die Interpretation der Datumsangabe erforderlichen Bestandteilen.</li> <!--br--><li>Der Datenwert „{{{enddatum}}}“ enthält einen Gedankenstrich oder andere für die Interpretation der Datumsangabe ungültige Zeichen.</li></ul>

Brüderschaft der Völker
Kategorie	Charity-AB
Ort	Aschaffenburg, Volksfestplatz
Datum	2019-07-19 bis 2019-07-21 bis {{{enddatum}}}
Beschreibung	Brüderschaft der Völker 2019
Organisator	Fraxinas

Der Datenwert „2019-07-19 bis 2019-07-21“ besteht aus mehr als den drei für die Interpretation der Datumsangabe erforderlichen Bestandteilen.

Zeitraum

Veranstaltung vom 19. bis 21. Juli 2019

Vorbesprechung am 14.2.2019 im evJuZ

Anmeldungs-Deadline: irgendwann im März

Grundsätzliches

Beim Plenum am 30.1.2019 wurde grundsätzlich ein weiteres Engagement begrüßt, allerdings bestanden Bedenken ob genügend Mitglieder sich bereit erklären, zu helfen. 2016 haben wir bereits mit einem eigenen Stand teilgenommen, in den Jahren 2017 und 2018 nur mit der Photobooth auf dem Stand von den Rainbows bzw. vom Jukuz. Durch unsere Präsenz zeigen wir unser soziales Engagement, für das wir immerhin auch ausgezeichnet wurden. Das BdV wird komplett unkommerziell vom Stadtjugendring veranstaltet, das heißt es fallen für uns auch keinerlei Kosten (wie Standgebühren, Energie, Wasser etc.) an. Im Gegenteil können wir dabei prima für uns werben und kräftig Spenden einfahren (mit der Photobooth 2016 328€, 2017 350€...), mit den Slushmaschinen heuer bestimmt noch mehr. Die angemeldeten Helfer bekommen an allen Tagen freies warmes Essen und Getränke.

Ob wir die Anmeldung abgeben können, hängt davon ab, ob wir an allen Tagen verbindlich genügend Helfer zusammen kriegen!

Show Cases

Was wollen wir zeigen?

Projekt	Beschreibung	Personal
Pinguinrutsche	Aufmerksamkeits(defizitssyndrom)-Generator	Läuft von alleine
Amateurfunk?
3D-Druck	z.B. Aschaffenburger Schloss
Bausatz löten mit Kids	Blinkeklammern + Luft-Raketen	SalomeArkane + Dg3hda
Glücksrad	Selbstgebautes Glücksrad mit LEDS als Hingucker (s. Aatis)	SalomeArkane + Dg3hda
Fuchsjagd?	80m oder "ESP-Smartphone Schnitzeljagd"
Photobooth	Bewährt und fertig	Fraxinas + Justin + ?
Freifunk?
Oscilloscope Music?	Keine Gute Idee gegenüber der Bühne
Light painting	https://github.com/donjoergo/Digital-Light-Wand?
Slush-Maschinen	Verkauf von Fruchtsaft/Tschunk-Schneematsch	Fraxinas + ?
Morsen	Morsetaster + Decoder + Fallblattanzeige
Diashow	Schaffenburg-Präsentation	CryptonicAlpha
"Sonnenuhr"	UV-Strahlungsmessung	Nick + Fraxinas
"Party Line"	OB-Telefone an unterschiedlichen Ständen	Dg3hda u.a.
Umweltsensorik	UV-Strahlungsmessung? Seismometer?	Dg3hda?

Diesmal für schönere Aufmachung des Stands sorgen, z.B. mit

• Fahnen
• Wimpel
• Roll-Ups
• bunte blinkende Spielereien, Nerdkrams
• backround Music (best of CCC Hits,Lounge Music) Bringe 2 Dockin D Mate Direct mit die auch schon auf Messen überzeugt haben.(Abspielgerät wird benötigt!!) Benutzer steven (Diskussion)

Wir bekommen einen 6x3 Meter Pavillon von Schlaraffenburger.

Ablaufplan

genaue Zeiten tba.

Freitag

• Aufbau Stand & Pavillon am Nachmittag
• Bühnenprogramm ca. 18-22 Uhr
• kleines Standprogramm (Slush, Photobooth, ...)
• Abbau 22h

• Eventuell sollten wir Freitags komplett ausfallen lassen?

Samstag

• Aufbau Show Cases Vormittags
• Beginn Bühnenprogramm ab 13:30
• Ende Bühnenprogramm & Show Cases ca. 22h
• anschließend Party

Sonntag

• Aufbau Show Cases Vormittags
• Beginn Bühnenprogramm ab 13:00
• Ende Bühnenprogramm 18h
• anschließend Komplett-Abbau

Personalplanung

Anwesenheit

Name	Freitag			Samstag			Sonntag			Parkausweis	Bemerkung
	Aufbau	Stand	Abbau	Aufbau	Stand	Abbau	Aufbau	Stand	Abbau
Fraxinas	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	Ja
Justin	✅	✅	✅	❓	❓	❓	❓	❓	❓	Nein
Hendi	🛇	❓	❓	🛇	✅	✅	🛇	✅	🛇	Nein	abwechselnd mit Jasmin Kinderpausen
SalomeArkane	🛇	✅	❓	🛇	✅	✅	🛇	✅	🛇	Ja	Bausatz löten mit Kids :)
Patrick	🛇	🛇	🛇	🛇	🛇	🛇	❓	✅	✅	Ja
Pagaty	🛇	🛇	✅	🛇	🛇	✅	🛇	🛇	🛇	Nein
Nano	🛇	🛇	✅	🛇	🛇	🛇	🛇	✅	✅	Ja
CryptonicAlpha	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	Ja
Maddin	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	Ja	ist flexibel
Trias	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	Nein
Oliver	🛇	🛇	🛇	🛇	🛇	🛇	🛇	🛇	🛇	-	Kann doch nicht
Zoredh	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	Häh?
Torsten	🛇	🛇	🛇	🛇	🛇	🛇	❓	❓	❓	Nö	weiß nicht wann komme
Herbert	❓	❓	❓	❓	❓	❓	❓	✅	✅	Ja

• Grün = Bestätigt
• Gelb = Unbestätigt - Bitte auf class="ok" setzen oder sich bei Fraxinas melden!

Freitag

Aufgabe	Einsatzzeit		Betreuer			Bemerkung
	von	bis	Helfer 1	Helfer 2	weitere Helfer
Transport	11:00	13:30	Fraxinas	CryptonicAlpha		Treffen am Space, Transport von Pavillons, PB usw. zum Volksfestplatz
Aufbau	13:30	18:00	Fraxinas	CryptonicAlpha	Zoredh ab ?? h, Maddin ab ?? h.
Einrichtung Photobooth	17:45	18:15	Justin
Photobooth	18:00	23:30	Fraxinas
Glücksrad	17:30	22:00?	Jasmin
Abbau	23:30	24:00	Fraxinas	Pagaty

bei Regen: Freitag ausfallen lassen!

Samstag

Aufgabe	Einsatzzeit		Betreuer			Bemerkung
	von	bis	Helfer 1	Helfer 2	weitere Helfer
Aufbau / Anlieferung	11:00	12:30	Fraxinas	Justin		Slush-Maschinen & -Mischung
Photobooth I	12:30	18:00	Justin ?
Photobooth II	18:00	23:30	Fraxinas
Glücksrad I	12:30	17:30	Jasmin
Glücksrad II?	17:30	22:00?	CryptonicAlpha?
Slush I	12:30	17:30	CryptonicAlpha?
Slush II	17:30	21:00	Zoredh?
Slush III	21:00	24:00	Trias?
Kinderlöten	13:30	18:30	Hendrik?	Trias?
Abbau	23:30	24:00	Fraxinas	Pagaty

Sonntag

Aufgabe	Einsatzzeit		Betreuer			Bemerkung
	von	bis	Helfer 1	Helfer 2	weitere Helfer
Aufbau / Anlieferung	11:00	12:30	Fraxinas	Maddin?
ORDNER-DIENST	12:00	14:00	Trias?			Auf dem Gelände herum patrouillieren
Photobooth I	12:30	18:00	CryptonicAlpha?
Photobooth II	18:00	22:00	Nano?
Glücksrad I	12:30	17:30	Maddin?
Glücksrad II?	17:30	22:00?	Trias?
Slush I	12:30	17:30	Nano?
Slush II	17:30	22:00?	Patrick?
Kinderlöten	13:30	18:30	Jasmin	Herbert	Patrick
Abbau	22:00	24:00	Fraxinas	Nano?	Patrick?	Herbert?

Ständeplan

Vorbereitungstreffen

11.4. Vorbereitungstermin für Infostände (Zoredh + Jasmin)

• Wann dürfen / sollen wir mit Aufbau beginnen? Macht es für uns überhaupt Sinn Freitags schon zu kommen?
  • Aufbau frühstens ab Donnerstag 14 Uhr

• Wie viele Helferausweise / Parktickets kriegt man
  • Kleine Zelte wie unseres 5 Parktickets aber die Parktickets können auch untereinander weitergegeben werden

• Bekommen wir einen Gartenschlauch / Wasserhahn (für Wasser zum Löten / Sluschmaschinen / Gläser spülen?)
  • Nein, da wir kein Essensstand sind. Aber wir haben das Zelt neben der KOMMZ und die haben ne Spülmaschine und Wasser. Ich bin diesbezüglich in Kontakt mit Jörg Schwarz von der KOMMZ (Jasmin)

• Wie machen wir das mit Pfandbons für Mehrweggläser / Trinkhalme? Vorgegebenes oder eigenes System? Wir wollen keinesfalls Einwegware benutzen
  • Es gibt kein einheitliches System. Pfandbons sollen wir selbst besorgen und den Pfand selbst organisieren. Ist sogar gewünscht.

• Gibt es eine Kühlmöglichkeit für Slushie-Mixtur oder können wir einen eigenen Kühlschrank mitbringen?
  • Auch hier bin ich im Gespräch mit der KOMMZ. Die haben nämlich nen Kühlwagen und wenn unsere Sachen nicht allzugroß sind können wir sie dort mit reinstellen.

• Wir bauen eine "Sonnenuhr" (UV-Sensor mit Anzeige der Minuten wie lange man sich nur ungeschützt in der Sonne aufhalten darf), können wir diese am Infotresen wo es die Sonnencreme gibt, aufhängen?
  • "Ja, sehr gerne!" und sie freuen sich sehr, dass wir wieder dabei sind.

• Haben wir nachts eine SICHERE DURCHGEHENDE Stromversorgung für die Slushmaschinen? (Wenn die für mehrere Minuten ausfallen und dann wieder anlaufen gehen sie kaputt, wenn wir sie ausschalten müssen wir alles abtauen und komplett neu gefrieren lassen)
  • Ja. Sonst hätten noch mehr Leute Probleme bei einem Stromausfall.

• Können wir die Photobooth und die Slushmaschinen bedenkenlos stehen lassen? (Nachtwache zuverlässig?) (bzw. hat das Jugendhaus wieder den Escape-Room-Bauwagen vor Ort?)
  • Es gibt eine Nachtwache. Aber wenn wir Bedenken haben können wir die beiden Sachen auch im Büro des Infostands einschließen lassen über Nacht.

Weitere Infos: Wenn unser Eis als Lebensmittel gilt brauchen wir mindestens eine Person mit Gesundheitszeugnis durchgehend solange wir Betrieb machen am Stand. Frage: Hat jemand von euch schon eines? Wenn ja muss das nur kostenlos abgezeichnet werden am nachsten Treffen. Wenn jemand ein neues mahen möchte (oder sein bestehendes kostenlos verlängern) egal ob für das BdV oder für andere Zwecke (privat, für die Arbeit fürs Hobbie) kann er das im Rahmen des BDVs machen. Neu machen kostet 14 € und man muss einen Zettel ausfüllen und bis Mittwoch 17.4.2019 bei der BdV-Andi abgeben. Verlängern ist kostenlos, man muss aber anwesend sein beim nächsten Treffen.

9.5. Gesundheitsbelehrung (Jasmin + Fraxi)

Gesundheitsbelehrung absolviert, anschließend Standplanung und Korrektur unseres Namens ;)

5.6. Vorbereitungstreffen, Ordnerdienst (Zoredh)

Auch dieses Mal werden von den jeweiligen Vereinen Ordner gestellt. Unser Ordnerdienst ist am Sonntag 12:00-14:00 Uhr zusammen mit dem AFKA e.V. Zoredh hat Flyer im Space geparkt, die verteilt werden können, um Werbung fürs Fest zu machen. Darauf ist auch der finale Ständeplan. Auf dem Fest werden auch wohl auch Bons verteilt, die als Bezahlung angenommen werden sollen. 30% der Kosten übernehmen die jeweiligen Stände. Die Bons müssen dann bis spätestens 31.08. bei Andi Hefter vom evJuz mit Formular in den Briefkasten eingeworfen werden - was danach kommt, kann nicht abgerechnet werden. Am 10.10. findet dann noch ein Auswertungstreffen statt, bei dem auch die Kaution zurückgegeben wird.

11.7. Finales Vortreffen, Sicherheit (Fraxi + Zoredh)

Die Themen waren:

• Vorstellung Mitmach-Pavillon (Ideenquadrat) Stadt Aschaffenburg
• Brandschutz
• Sicherheit
• Standhygiene
• Parkscheine
• Bezahlen Kaution, Boden und Schankgenehmigung

Für uns relevant:

• Wir müssen nichts bezahlen
• Es gab letztes Jahr politische Agitation (Flyer gegen Ditib), dies ist unerwünscht und wird dieses Jahr aber intern ohne Polizei und Presse geregelt. Im Ordnerdienst gilt: Flyerverteiler oder Aufwiegler höflich darauf hinweisen dass sie unerwünscht sind und ansonsten ignorieren
• Wir stehen immer noch nicht als beteiligte Gruppe auf der Webseite, sind aber nicht die einzigen, weil ein Mitarbeiter ausgefallen ist
• Wir sollen ein Spendenplakat aufhängen das erklärt an wen die Festerlöse gehen
• Am Freitag um 20 Uhr gibt es eine GEDENKMINUTE - um 19:57 werden alle Aktivitäten und Verkäufe eingestellt
• Es gibt Freitags abends einen strengen Inspektor vom Gesundheitsamt, wir verkaufen daher keinen Slush.
• Alle Lieferscheine für verkaufte Lebensmittel müssen aufgehoben und mitgebracht werden, auch die Gesundheitszeugnisse
• Wir haben 8 Parkausweise erhalten
• Wichtig: Es gibt 3 mögliche Eskalationsstufen für ein vorzeitiges Veranstaltungsende:
  • 1. Abbruch (Verkauf und Musik werden gestoppt, Besucher verlassen irgendwann langsam das Gelände)
  • 2. Evakuierung (z.B. bei nahendem Gewitter) Besucher und Helfer verlassen geregelt im Zeitrahmen von ca. 1h das Gelände / bringen sich z.B. bei Blitzschlag unter der Brücke in Sicherheit
  • 3. Räumung (z.B. Bombendrohung) jeder lässt alles stehen und liegen und begibt sich sofort in die durchgesagte Richtung (Parkplätze / Einfahrt / Brücke)

Packliste

siehe https://pads.schaffenburg.org/BdV2019

Resume

gibt's hoffentlich hinterher