Stammtischordnung

Stammtischordnung

Weshalb eine Stammtischordnung

Diese Stammtischnordung hat den Sinn unsere Stammtische zu Strukturiren und Entscheidungen richtig zu dokumentieren.

Stammtischordnung

1. Einberufung und Leitung des Stammtisches

1.1 Der Stammtisch findet alle zwei Wochen statt, das Datum des jeweils nächsten Stammtisches wird vor Beendigung des Stammtisches, vom Sitzungsleiter im Wiki eingetragen.

1.2 Der Stammtisch wird vom 1. Vorsitzenden, bei dessen Verhinderung vom 2. Vorsitzenden oder einem anderen Vorstandsmitglied geleitet. Ist kein Vorstandsmitglied anwesend, bestimmt die Versammlung einen Leiter. Das Protokoll wird vom Schriftführer geführt. Ist dieser nicht anwesend, bestimmt der Sitzungsleiter einen Protokollführer.

2. Durchführung des Stammtisches

2.1 Der Sitzungsleiter eröffnet den Stammtisch mit dem Verlesen der Tagesordnung. Punkte zur Tagesordnung können im Wiki eingestellt, beim Vorstand schriftlich oder am Tag des Stammtisches mündlich eingereicht werden. Können nicht alle Punkte an einem Abend abgearbeitet werden, werden diese, vom Protokollführer, in die Tagesordnung des nächsten Stammtisches aufgenommen.

2.2 Die Stammtische sind nach parlamentarischen Gesichtspunkten zu führen, so dass niemand ohne vorherige ordnungsgemäße Nachsuche beim Sitzungsleiter und dessen Genehmigung das Wort führen darf. Es ist eine Rednerliste zu führen, die entsprechend dem Eingang der Meldungen geführt wird. Die Rednerliste ist vom Sitzungsleiter zu führen.

2.3 Als ersten Ordnungspunkt ist die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest zu stellen. Die Beschlussfähigkeit der Versammlung ist nach §13 der Satzung festzustellen. Ist der Stammtisch nicht Beschlussfähig, so sind alle Beschlüsse des Stammtisches nicht bindend und nur als Richtlinien oder Empfehlungen zu sehen. Der vorletzte Punkt der Tagesordnung ist immer der Abgleich ob alle Aufgaben und Beschlüsse vom letzten Stammtisch erledigt wurden. Sind Punkte nicht erledigt wird der Punkt neu Besprochen warum und eventuell Abgestimmt.

2.4 Ist die Versammlung nicht Beschlussfähig und trifft Vereinbarungen zu Themen bei denen alle betroffenen Personen anwesend sind diese auch bindend. Z.B. wenn neue Projekte oder Arbeitsgruppen beschlossen/gebildet werden.

2.5 Ist ein Punkt abschließend besprochen kommt es zur Abstimmung, es genügt die einfache Mehrheit. Die Abstimmung erfolgt per Handzeichen. Das Ergebnis der Abstimmung ist im Protokoll fest zu halten.

2.6 Wenn Aufgaben beschlossen werden sind diese im Wiki Protokoll mit TODO Formatierung zu versehen. Sind diese Erledigt werden sie als DONE Formatiert.

2.7 Sind alle Punkte Abgearbeitet ändert der Sitzungsleiter den Termin für den nächsten Stammtisch im Wiki ein. Und Schließt die Sitzung.

2.8 Im Anschluss an den Stammtisch aktualisiert der Sitzungsleiter die Tagesordnung im Wiki. Möglichst noch am selben Abend.

Allgemeines Verhalten bei Sitzungen/Stammtischen

Wie ich schon öfter gesagt habe bin ich mit dem Verhalten bei Sitzungen nicht oft einverstanden, da wird am Handy oder Laptop gespielt, gesurft oder einfach dazwischengerufen, wenn jemand gerade redet. Das ist teilweise respektlos dem gegenüber demjenigen der gerade redet und man sollte sich überlegen ob man, wenn man selbst an der Reihe ist, das gut findet, wenn das andere machen.

Mir ist klar, dass man mal auf sein Handy schaut oder nicht ganz bei der Sache ist, aber wir sollten versuchen das auf ein Minimum zu reduzieren. Ich möchte auch kein Handy- oder Laptopverbot bei Sitzungen haben, doch fände ich es gut, wenn man freiwillig darauf verzichtet und sich auf die Veranstaltung konzentriert.

Eigentlich brauchen nur der Schriftführer und vielleicht der Sitzungsleiter einen Laptop. Außerdem eventuell noch derjenige der etwas vorstellt, z.B. für Präsentationen.

Deshalb auch diese Sitzungsordnung, ich hoffen das wir damit die Stammtische Gerechter, Effektiver, Attraktiver und für alle Klarer gestalten.