Veranstaltung:BrüderschaftderVölker2022

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Brüderschaft der Völker
Kategorie Charity-AB
Ort Aschaffenburg
Datum 2022-07-15 16:00 bis
2022-07-17 21:00
Beschreibung Brüderschaft der Völker 2022
Organisator Hendrik


Zeitraum

Veranstaltung vom 15.-17. Juli 2022

Top-Themen: Nachhaltigkeit und Gehörlosigkeit


Anmeldungs-Deadline: erledigt Planungstreffen sind jeweils ab 18 Uhr:

  1. Planungstreffen 05. April 22: Anwesend Hendrik, TOP-Themen, Festfläche wird größer und langgezogen, keine Besucherparkplätze mehr, Bühnen an den Enden des Bereichs, dadurch im Infobereich ruhiger geplant.
  2. Planungstreffen 25. April 22: Anwesend Oliver, Komplette Anmeldung mit Standplan wird fällig!, Thema Upcycling Beitrag erwünscht
  1. Planungstreffen 05. Mai 22: Gesundheitsbelehrung, wer nimmt teil?
  2. Planungstreffen 02. Juni 22: Brandschutz, Anwesend Tim: Nur normgerechte Elektroverteiler zulässig, Feuerlöscher am Stand empfohlen
  3. Planungstreffen 23. Juni 22: Evakuierung, wer nimmt teil?
  4. Planungstreffen 07. Juli 22: Hygiene am Stand, wer nimmt teil?


Grundsätzliches

Wir haben das Fest schon öfter gerockt (2019 gefühlt als Gruppe mit den meisten Aktivitäten/Mitglieder), allerdings 2021 an der Corona-Edition nur eine Doppelseite im BDV-Buch beigetragen.

Ob wir die Anmeldung abgeben können, hängt auch dieses Mal davon ab, ob wir an allen Tagen verbindlich genügend Helfer zusammen kriegen!

Vorab zu klären

Was Wer/Wie/Wo/Wieviele Kommentar
Verantwortlicher und Abgesandter 0 ? Erledigt
Abgesandter 1 ? Müssen wir frühzeitig angeben
Abgesandter 2 ? Müssen wir frühzeitig angeben
Steckdosen Schuko 12 Ab 20 kW Sonderregelung
CEE 400V/16A ? Ab 20 kW Sonderregelung
Standgröße Front 9 m, Tiefe 4m Siehe Standaufbau und -Deko
Abwaschbarer Boden? 0m² Siehe Standaufbau und -Deko
Tische 5 Siehe Standaufbau und -Deko
Bänke 5 Siehe Standaufbau und -Deko
Wasser/Abwasser -- vsl. nicht erforderlich

Wer bringt was?

Wir brauchen Dinge in dem Zeitraum.

Was Wer Wann
1 x Bierzeltgarnitur klein komplett Hendrik Durchgehend
3 x Bierzeltgarnitur Tische Durchgehend
4 x Bierzeltgarnitur Bank Durchgehend
Stromverteiler nach DIN Durchgehend
Pavilion 6 m x 3 m Durchgehend


Show Cases

Was wollen wir zeigen

Projekt Beschreibung Personal
CWA-Key-Zählerdisplay Wie viele Bluetooth Keys flutschen durch die Luft gerade? Nur Entwickler
StädtepartnerschaftsGuckloch Jitsi in die Partnerstädte, möglichst unter Einbeziehung der dortigen Makergemeinde Benutzer:Dg3hda
DELET(luca) luca-Deinstallationshilfe
Repair-Café Wurde explizit angefragt, wir nehmen Werkzeugsatz mit und zeigen bisschen was Benutzer:Fraxinas
"Balkonkraftwerk" Kleines Solarmodul Benutzer:Kaenguru
Linux Look & Feel 1-2 Notebooks mit Linux Benutzer:Kaenguru
FFF FFF ?
Staubograph Staubfalle zur Aktivitätsmessung Benutzer:Dg3hda
Kurbelpartyline OB-Telefon-Partyline quer übers Fest Benutzer:Dg3hda
Solar Tracker ein system um solarenergie optimal zu nuzen, aufbau aus recycling material. Benutzer:Levelx221090

Standaufbau und -Deko?

  • 6x3m Pavilion, mit Freifläche für Becken daneben+X
  • Pop up plakat
  • Banner
  • Wimpelgirlande
  • Wenns geht Mitglieder gem. VDE Dresscode
  • ca. 7m² Bodenmatten vorhanden Benutzer:Fraxinas
  • Stromkabel von Verteiler zu Stand, Schuko Megadistributionspanel (Siehe Strom)

Ablaufplan

genaue Zeiten tba.

Freitag

tbd

Samstag

  • Aufbau ab 11 Uhr möglich, KFz bis 13 Uhr raus, Veranstaltung ab 14 Uhr

Sonntag

  • Aufbau ab 11 Uhr möglich, KFz bis 11:30 Uhr raus, Veranstaltung ab 12 Uhr

Personalplanung

Goodies für Standhelfer: Festsocken statt Wasserflaschen, Trinkwasser flatrate für eigenes Gefäß, 3 Getränkemarken/Tag/Nase, Essen

Anwesenheit

Name Freitag Samstag Sonntag Parkausweis Bemerkung
Aufbau Stand Abbau Aufbau Stand Abbau Aufbau Stand Abbau
Hendi 🛇 🛇 Nein 🛇 Sa. ztw. abw., So. ab ca. 13 Uhr
Fraxinas 🛇 🛇 🛇 Ja ✅
Oliver 🛇 🛇 🛇 🛇 🛇 🛇 🛇 🛇 Nein 🛇
Jasmin 🛇 🛇 🛇 Ja ✅ Pse cfm, Sa. ztw.abw., So ab ca. 13 Uhr
Andre 🛇 🛇 🛇 Ja ✅
Michael 🛇 🛇 🛇 🛇 Nein 🛇

Freitag

Aufgabe Einsatzzeit Betreuer Bemerkung
von bis Helfer 1 Helfer 2 weitere Helfer
Transport 11:00 13:30 Person1 Person2 Treffen am Space, Transport von Pavillons, PB usw. zum Volksfestplatz
Aufbau 13:30 18:00 Person3 Person4 Person5 bis 15:00 Uhr Person6 ab 16:00 Uhr
Special Operations 13:30 23:30 Person7
Springer 18:00 23:30 Person8
Abbau 23:00 23:30 Person9 Person10

Samstag

Aufgabe Einsatzzeit Betreuer Bemerkung
von bis Helfer 1 Helfer 2 weitere Helfer
Aufbau / Anlieferung 11:00 12:30 Person11 Person12
Repair-Café 12:30 18:00 Fraxinas Person13
Springer I 13:00 17:30 Person14
Task 1 13:30 18:30 Person 15 Person 16
Task 2 17:30 21:00 Person 17
Springer II 18:30 23:30 Person 18
Abbau 23:30 24:00 Person 19 Person 20 ?

Sonntag

Aufgabe Einsatzzeit Betreuer Bemerkung
von bis Helfer 1 Helfer 2 weitere Helfer
Aufbau / Anlieferung 11:00 12:30 Person 21
Task I 12:30 16:00 Person 22
Springer 13:00 18:00 Person 23
Abbau 20:30 22:30 Person 24 Person 25 Person 26

Freitag

Samstag

Tim ganztägig

Sonntag

Dietrichs ab ~13:00, Erste Heimkehrer ~18:00

Tim ganztägig

Ständeplan

tbd

Vorbereitungstreffen

tbd

Lessons learned

tbddanach

Ideen für nächstes Jahr

tbddanach

Vergangene BdV-Events