Veranstaltung:BrüderschaftderVölker2016
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Brüderschaft der Völker
| |
|---|---|
| Kategorie | Charity-AB |
| Ort | Aschaffenburg, Volksfestplatz |
| Datum | 2016-07-15 16:00 bis 2016-07-17 21:00 |
| Beschreibung | Brüderschaft der Völker 2016 |
Zeitraum
Veranstaltung vom 15. bis 17. Juli 2016
Vorbestellungs-Deadline: 14.4. - wir sind gebucht!
Bitte tragt euch unten halt ein.
Aktueller Stand
Wir hoffen am Samstag "Vollprogramm" zu bieten, der Sonntag ist optional. Freitagmittags sollten wir das Zelt schon aufbauen. Es gibt via Steve ein kleines Zwischenlager für Dinge, die über Nacht nicht dort sein sollen. Essen gibt es für alle Leute die am Stand mithelfen, dazu gibt es am Helferpoint Bändchen.
Ein Sicherheitsbeauftragter ist nicht erforderlich
Show
Was wollen wir zeigen?
| Projekt | Beschreibung | Personal |
|---|---|---|
| Videodrohe ? | ||
| Amateurfunk | Funkbetrieb DF0HSB/P. Mobile Fernsehübertragung HD | HD |
| 3D-Druck | ||
| Bausatz | HD | |
| Fuchsjagd | 80m oder "ESP-Smartphone Schnitzeljagd" | HD |
| Photobooth | Bewährt und fertig | Leitung: Fraxinas, Unterstützung: ? |
| Freifunk | LTE Hotspot | Steven / Fabs |
| Befragungs App | Befragung der Leute via App | Steven |
Plazierung
Smartphone APP
Es wird eine Smartphone app zur Befragung geben. Gepuplished wird die App via SmapOne.
Ablaufplan
Freitag
- 9:00Uhr-15:00Uhr Aufbau in dem genannten Zeitraum
Samstag
- 13:00Uhr-13:30Uhr Treffen auf dem BDV und anmelden am Helferpoint, Ansprechpartner: Steve
- 14:00Uhr-21:10Uhr Publikumsverkehr
- 21:30Uhr-Open end Abbau und anschließend ggf. etwas zsm. trinken und Essen
Sonntag
- 12:00Uhr-12:30Uhr Treffen auf dem BDV und anmelden am Helferpoint
- 13:00Uhr-20:30Uhr Publikumsverkehr
- 20:30Uhr-open end Abbau und veräumen im Space
!!!!!Arbeitsplan!!!!!
| Name | Aufbau Freitag | Aufbau Samstag | Betrieb Samstag | Abbau Samstag | Aufbau Sonntag | Betrieb Sonntag | Abbau Sonntag | Parkausweis? | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Steve | Ja | Ja | Ja, Aber Bereitschaft | evt.(*) | Ja | Ja ab 12:30 Uhr | Ja, bis zum Abbau der Bühnen | Nein | * arbeit auf anderer VA |
| Hendi | Nein | Nein | Bedingt(*) | Ja | Nein | Bedingt(*) | Nein | Ja | * Weg ca. zwischen 18-20 Uhr, Rundgang mit Familie obligatorisch |
| Torsten | Nein | Ja (*) | Ja (*) | Ja (*) | Ja (*) | Ja (*) | Ja (*) | Nein | * Bin bei den Funker und Familie parallel beschäftigt |
| Andreas | Ja1 | Nein | Nein | Nein | evtl. | evtl. | evtl. | evtl. | 1Da für Aufbau und Einweisung Photobooth |
| Florian | Nein | Bedingt (*) | Bedingt (*) | Bedingt (*) | Bedingt (*) | Bedingt (*) | Bedingt (*) | Nein | * Wahrscheinlich hauptsächlich bei den Funkamateuren, kann aber bei Schaffenburg aushelfen, wenn Not am Mann ist oder Leerlauf beim DARC-Stand herrscht |
| Christian | Nein | Ja | Ja | Ja | ev | ev | nein | Ja | - |
| Jochen | Nein | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | - |
Bestandsaufnahme
Was lief gut, was lief schlecht? Punkte hier sammeln.
Hendriks Senf
- Pro: Aufbau war in der Mannschaftsstärke gut zu bewältigen.
- Pro: Veranstalter ist friedlich, kaum Bürokratieoverhead. Alles leicht und locker.
- Pro: Standort ist gut, weg von lauter Musik. Kleine Nebensächlichkeit: Wären die Funker weiter weg könnte man sinnvoll miteinander funken.
- Pro: Photobooth ist der Knaller, großes Interesse, Standpersonal ist auch nicht wie die Kakerlake unter den Stein geschlüpft, Kommunikation klappte.
- Pro: Auch wenn Fest ja eher öko-einewelt-Publikum anzusprechen scheint, war doch interessiertes Publikum da.
- Pro: Werbung schien zu liefen, es wurde nach Mitgliedern gefragt die aber z.T. nicht da waren.
- Con: Zu wenig Ausstellungsstücke. Viel zu wenige.
- Con: Man hält uns jetzt wohl für einen Fotoverein =)
- Con: Banner und Namensschilder haben gefehlt
- Con: zum Abbau waren es zu wenige, plötzlich waren alle weg.
Marcels Ketchup
- Pro: Photobooth wieder voller Erfolg!
- Pro: Hoher Zeiteinsatz von Andreas
- Pro: durch Pavilion, Messestand und Biergarnituren war ein Stand klar erkennbar
- Pro: Photoboothausdrucke im Flyer ausgegeben, sehr gute Idee!!
- Con: zu wenige Helfer
- Con: Abwicklung Spendengelder <-> Fotoausdruck
- Con: Messestand war hinten unterm Pavilion aufgebaut, Stand machte den Eindruck es wäre die interne Area daher wohl kaum Wirkung gezeigt (Schade!)
- Con: Keine gescheite Beschriftung des Standen mit unserem Namen (Banner or something)
- Con: Infomaterial wurde ausgelegt aber nur "schwer erkennbar" bzw. die ganze Zeit standen Leute davor
- Con: Keine Projekte außer Photobooth
- Con: Photobooth war Hauptattraktion, hätte aber bei vorhandensein anderer Projekte oder sichtbarem Infomaterial, alles verdeckt!
- Con: Stand wirkte für mich so als wäre es einfach nur die Photobooth!
Cons die ich vermute (da nicht Vollzeit anwesend):
- Con: Wenig bis keine Spendeneinnahmen ohne Photobooth
- Con: Durch zu wenig Helfer, waren zu wenig Ansprechpartner da für Recruitment und Q/A
Fraxi's Mayonnaise
- Wieso ist denn hoher Zeiteinsatz von mir ein Pro???? xD Frechheit, das ist eindeutig Con!
- Am Sonntag war die Infotafel vor dem Zelt aufgebaut und gut sichtbar
- Mehrere Leute haben sich konkret für die Vereinsarbeit interessiert (sogar ein Mädel! Juchu!) und sind auf den offenen Abend eingeladen worden
- Nächstes Jahr mehr und größere Projekte zeigen, attraktiver präsentieren (Infozettel fielen ständig ab durch Sonne, Staub und schlechtes Tesa)
- konkretes Photobooth-Resümee siehe hier