Veranstaltung:BrüderschaftderVölker2022
Brüderschaft der Völker
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|---|---|
| Kategorie | Charity-AB |
| Ort | Aschaffenburg |
| Datum | 2022-07-15 16:00 bis 2022-07-17 21:00 |
| Beschreibung | Brüderschaft der Völker 2022 |
| Organisator | Hendrik |
Zeitraum
Veranstaltung vom 15.-17. Juli 2022
Top-Themen: Nachhaltigkeit und Gehörlosigkeit
Anmeldungs-Deadline: erledigt
Planungstreffen sind jeweils ab 18 Uhr:
- Planungstreffen 05. April 22: Anwesend Hendrik, TOP-Themen, Festfläche wird größer und langgezogen, keine Besucherparkplätze mehr, Bühnen an den Enden des Bereichs, dadurch im Infobereich ruhiger geplant.
- Planungstreffen 25. April 22: Anwesend Oliver, Komplette Anmeldung mit Standplan wird fällig!, Thema Upcycling Beitrag erwünscht
- Planungstreffen 05. Mai 22: Gesundheitsbelehrung, wer nimmt teil?
- Planungstreffen 02. Juni 22: Brandschutz, Anwesend Tim: Nur normgerechte Elektroverteiler zulässig, Feuerlöscher am Stand empfohlen
- Planungstreffen 23. Juni 22: Evakuierung, wer nimmt teil?
- Planungstreffen 07. Juli 22: Hygiene am Stand, wer nimmt teil?
Grundsätzliches
Wir haben das Fest schon öfter gerockt (2019 gefühlt als Gruppe mit den meisten Aktivitäten/Mitglieder), allerdings 2021 an der Corona-Edition nur eine Doppelseite im BDV-Buch beigetragen.
Ob wir die Anmeldung abgeben können, hängt auch dieses Mal davon ab, ob wir an allen Tagen verbindlich genügend Helfer zusammen kriegen!
Vorab zu klären
| Was | Wer/Wie/Wo/Wieviele | Kommentar |
|---|---|---|
| Verantwortlicher und Abgesandter 0 | ? | Erledigt |
| Abgesandter 1 | ? | Müssen wir frühzeitig angeben |
| Abgesandter 2 | ? | Müssen wir frühzeitig angeben |
| Steckdosen Schuko | 12 | Ab 20 kW Sonderregelung |
| CEE 400V/16A | ? | Ab 20 kW Sonderregelung |
| Standgröße | Front 9 m, Tiefe 4m | Siehe Standaufbau und -Deko |
| Abwaschbarer Boden? | 0m² | Siehe Standaufbau und -Deko |
| Tische | 5 | Siehe Standaufbau und -Deko |
| Bänke | 5 | Siehe Standaufbau und -Deko |
| Wasser/Abwasser | -- | vsl. nicht erforderlich |
Wer bringt was?
Wir brauchen Dinge in dem Zeitraum.
| Was | Wer | Wann |
|---|---|---|
| 1 x Bierzeltgarnitur klein komplett | Hendrik | Durchgehend |
| 3 x Bierzeltgarnitur Tische | Durchgehend | |
| 4 x Bierzeltgarnitur Bank | Durchgehend | |
| Stromverteiler nach DIN | Durchgehend | |
| Pavilion 6 m x 3 m | Tim | Durchgehend |
Show Cases
Was wollen wir zeigen
| Projekt | Beschreibung | Personal |
|---|---|---|
| CWA-Key-Zählerdisplay | Wie viele Bluetooth Keys flutschen durch die Luft gerade? | Nur Entwickler |
| StädtepartnerschaftsGuckloch | Jitsi in die Partnerstädte, möglichst unter Einbeziehung der dortigen Makergemeinde | Benutzer:Dg3hda |
| DELET(luca) | luca-Deinstallationshilfe | |
| Repair-Café | Wurde explizit angefragt, wir nehmen Werkzeugsatz mit und zeigen bisschen was | Benutzer:Fraxinas |
| "Balkonkraftwerk" | Kleines Solarmodul | Benutzer:Kaenguru |
| Linux Look & Feel | 1-2 Notebooks mit Linux | Benutzer:Kaenguru |
| FFF | FFF | ? |
| Staubograph | Staubfalle zur Aktivitätsmessung | Benutzer:Dg3hda |
| Kurbelpartyline | OB-Telefon-Partyline quer übers Fest | Benutzer:Dg3hda |
| Solar Tracker | ein system um solarenergie optimal zu nuzen, aufbau aus recycling material. | Benutzer:Levelx221090 |
Standaufbau und -Deko?
- 6x3m Pavilion, mit Freifläche für Becken daneben+X
- Pop up plakat
- Banner
- Wimpelgirlande
- Wenns geht Mitglieder gem. VDE Dresscode
- ca. 7m² Bodenmatten vorhanden Benutzer:Fraxinas
- Stromkabel von Verteiler zu Stand, Schuko Megadistributionspanel (Siehe Strom)
Ablaufplan
genaue Zeiten tba.
Freitag
tbd
Samstag
- Aufbau ab 11 Uhr möglich, KFz bis 13 Uhr raus, Veranstaltung ab 14 Uhr
Sonntag
- Aufbau ab 11 Uhr möglich, KFz bis 11:30 Uhr raus, Veranstaltung ab 12 Uhr
Personalplanung
Goodies für Standhelfer: Festsocken statt Wasserflaschen, Trinkwasser flatrate für eigenes Gefäß, 3 Getränkemarken/Tag/Nase, Essen
Anwesenheit
| Name | Freitag | Samstag | Sonntag | Parkausweis | Bemerkung | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aufbau | Stand | Abbau | Aufbau | Stand | Abbau | Aufbau | Stand | Abbau | |||
| Hendi | 🛇 | ❓ | ❓ | ✅ | ✅ | ✅ | 🛇 | ✅ | ❓ | Nein 🛇 | Sa. ztw. abw., So. ab ca. 13 Uhr |
| Fraxinas | 🛇 | 🛇 | 🛇 | ✅ | ✅ | ✅ | ❓ | ❓ | ❓ | Ja ✅ | |
| Oliver | 🛇 | 🛇 | 🛇 | 🛇 | 🛇 | 🛇 | 🛇 | ✅ | 🛇 | Nein 🛇 | |
| Jasmin | 🛇 | ❓ | ❓ | ❓ | ✅ | 🛇 | 🛇 | ✅ | ❓ | Ja ✅ | Pse cfm, Sa. ztw.abw., So ab ca. 13 Uhr |
| Andre | 🛇 | 🛇 | 🛇 | ✅ | ✅ | ❓ | ❓ | ✅ | ✅ | Ja ✅ | |
| Michael | 🛇 | ❓ | ❓ | ✅ | ✅ | ❓ | 🛇 | 🛇 | 🛇 | Nein 🛇 | |
| Tim | 🛇 | 🛇 | 🛇 | ✅ | ✅ | ❓ | ❓ | ✅ | ✅ | Ja ✅ | |
Freitag
| Aufgabe | Einsatzzeit | Betreuer | Bemerkung | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| von | bis | Helfer 1 | Helfer 2 | weitere Helfer | ||
| Transport | 11:00 | 13:30 | Tim | Person2 | Treffen am Space, Transport von Pavillons, PB usw. zum Volksfestplatz | |
| Aufbau | 13:30 | 18:00 | Tim | Person4 | Person5 bis 15:00 Uhr | Person6 ab 16:00 Uhr |
| Special Operations | 13:30 | 23:30 | Person7 | |||
| Springer | 18:00 | 23:30 | Person8 | |||
| Abbau | 23:00 | 23:30 | Person9 | Person10 | ||
Samstag
| Aufgabe | Einsatzzeit | Betreuer | Bemerkung | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| von | bis | Helfer 1 | Helfer 2 | weitere Helfer | ||
| Aufbau / Anlieferung | 11:00 | 12:30 | Person11 | Person12 | ||
| Repair-Café | 12:30 | 18:00 | Fraxinas | Person13 | ||
| Springer I | 13:00 | 17:30 | Person14 | |||
| Task 1 | 13:30 | 18:30 | Person 15 | Person 16 | ||
| Task 2 | 17:30 | 21:00 | Person 17 | |||
| Springer II | 18:30 | 23:30 | Person 18 | |||
| Abbau | 23:30 | 24:00 | Person 19 | Person 20 | ? | |
Sonntag
| Aufgabe | Einsatzzeit | Betreuer | Bemerkung | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| von | bis | Helfer 1 | Helfer 2 | weitere Helfer | ||
| Aufbau / Anlieferung | 11:00 | 12:30 | Person 21 | |||
| Task I | 12:30 | 16:00 | Person 22 | |||
| Springer | 13:00 | 18:00 | Person 23 | |||
| Abbau | 20:30 | 22:30 | Person 24 | Person 25 | Person 26 | |
Freitag
Samstag
Tim ganztägig
Sonntag
Dietrichs ab ~13:00, Erste Heimkehrer ~18:00
Tim ganztägig
Ständeplan
tbd
Vorbereitungstreffen
tbd
Lessons learned
Resume HD
- Pavillions sind keine richtigen Zelte.
- Öffentlichkeitsarbeit wirkt I: Informationsbedürfnis definitiv da.
- Öffentlichkeitsarbeit wirkt II: 1 neues Mitglied deshalb!
- Auch die schon etwas älteren und bekannten Zeigeprojekte wie Photobooth und Glücksrad sind die Aufstellung wert.
- Fest BDV fühlte sich wieder wie Fest BDV an.
- Leider keine gute Kommunikation im Vorfeld, Wikiplanung ist bis heute mangelhaft.
Ideen für nächstes Jahr
tbddanach